Comment réserver un séjour  ? 

Réserver un séjour se fait en plusieurs étapes :

Période de pré-inscription via l'Espace de services en ligne du lundi 24 mars 9h au dimanche 13 avril 2025 minuit

(les pré-inscriptions seront clôturées à cette date)

1- En se connectant à votre « Espace de services en ligne », rubrique « réaliser une pré-inscription » et sélectionner la ligne « Pré-inscription centre de vacances ».
En concertation avec votre enfant, vous pouvez choisir au maximum 2 ou 3 séjours maximum, en veillant à respecter les tranches d’âge indiquées :

  • enfants âgés de 6 à 8 ans : 1 possibilité
  • enfants âgés de 9 à 12 ans : 4 possibilités

Complétez le formulaire en ligne. Une notification vous sera adressée pour confirmer la pré-inscription. Le service enfance réceptionnera votre demande et la traitera.



2- Pour les familles ne disposant pas d’accès internet, des ordinateurs sont à disposition au guichet unique de la mairie.

Attention : la pré-inscription ne vaut pas inscription définitive !
1 seul séjour sera proposé par enfant

 

Les demandes sont examinées par une commission d’attribution qui statue en fonction des critères suivants :
- Antériorité des départs, priorité aux enfants n’étant jamais partis sur l’année précédente.
- Homogénéité du groupe (genre, âge, fratrie).

 

Les réponses à partir du lundi 5 mai 2025

Réponse positive ou négative via votre Espace de service en ligne à partir du lundi 5 mai 2025.

 

Inscription définitive du lundi 5 mai au vendredi 9 mai 2025

Si vous avez reçu une réponse favorable :

 

1 - Vous devez obligatoirement confirmer votre réservation depuis votre « Espace de services en ligne » rubrique « Gérer les réservations » au plus tard le vendredi 9 mai 2025.
Cette confirmation vaut engagement pour le paiement du séjour.

2- Il vous sera ensuite adressé par mail le dossier individuel de votre enfant comportant : une fiche d’inscription, une fiche sanitaire de liaison recto/verso, une fiche trousseau, un modèle test du « pass nautique ».

3- Vous devrez remettre votre dossier complet au service enfance entre le lundi 26 mai et la réunion de présentation du séjour organisée en juin.

Le service enfance, via la directrice ou le directeur du séjour, conviera les familles et les enfants à une réunion, de présentation du séjour, en présence de représentants des équipes éducatives, en juin. Votre présence lors de cette réunion est obligatoire.

ATTENTION : tout désistement après le 9 mai 2025 sera facturé sauf justificatif médical ou motif familial grave.

Conditions générales d'inscription

Âge minimum ou maximum pour l’inscription

L’enfant ne peut s’inscrire que si l’âge minimum est atteint (date d’anniversaire au premier jour du séjour). L’âge maximum fixé ne peut être dépassé pendant le séjour (date d’anniversaire durant le séjour).

 

Pièces à fournir lors de l’inscription définitive

  • Fiche d’inscription
  • Fiche sanitaire de liaison
  • Copie des vaccinations
  • Certificat médical de moins de 3 mois attestant la non-contre-indication à la pratique d’activités sportives
  • Copie de la police d’assurance extrascolaire ou responsabilité civile.
  • Pass nautique ou équivalence nécessaire pour les séjours comportant des activités nautiques ou aquatiques (une autre activité sera proposée à votre enfant s’il ne détient pas le test pour le séjour au Mourtis et St Nazaire sur Charente).

 

Tarif et paiement

Le tarif des séjours est calculé selon votre quotient familial.

tarifs reservations sejours ete 2025 enfance merignac

 

Si vous ne connaissez pas votre quotient familial, le guichet unique peut vous aider à le calculer.

  • Pièce à fournir : avis d’imposition 2023 sur les revenus 2024, ou quotient familial via votre Caisse d’allocation familiale.

Les bons VACAF sont acceptés et viendront en déduction de votre participation.
Les parents reçoivent une facture globale qui inclue le séjour (courant août pour un séjour effectué en juillet et courant septembre pour un séjour effectué en août) que vous pourrez régler sur votre « espace famille ».
Les chèques vacances et les chèques emploi service universel (CESU) ne sont pas acceptés pour le paiement.

 

La suite des conditions générales d'inscription en séjours est à consulter dans le guide des séjours, téléchargeable ci-dessous : 

Guide des séjours 2025

Télécharger le guide des séjours - été 2025
PDF - 1.94 Mo

En savoir plus

Pour plus d'informations sur les séjours d'été proposés par la Ville de Mérignac, n'hésitez pas à contacter la Direction de l'enfance et de l'éducation. 

Contact
Service Enfance

05 56 55 66 40

centres.loisirs@merignac.com

60 avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny - 33700 Mérignac